Servicio de digitalización de documentos con IA y sistema OCR avanzado
Nuestro servicio de digitalización de documentos utiliza inteligencia artificial para acabar con esta tarea mecánica. Tu equipo deja de ser un procesador de textos humano y vuelve a ser un equipo de control y gestión.
Elige día y hora directamente en el calendario. Analizamos tu caso y te proponemos una solución sin compromiso.
Por qué tu actual servicio de escaneo de documentos se queda corto
Piensa en el proceso tradicional para digitalizar facturas recibidas o albaranes de entrega:
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Alguien recibe el email del proveedor o abre la carta física.
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Descarga o escanea el PDF.
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Lo abre en una pantalla, mientras abre el ERP (como Odoo, Holded o SAP) en la otra.
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Teclea manualmente la fecha, el CIF, la base imponible, el IVA, el IRPF y el total.
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Comete un error tipográfico en una coma que descuadra la contabilidad del trimestre.
Esto ocurre cientos de veces al mes. Necesitas que las máquinas hagan el trabajo de las máquinas.
Digitalización OCR: Visión artificial que entiende el contexto
En Agils implementamos motores de digitalización OCR impulsados por inteligencia artificial que no leen coordenadas, sino que entienden el contexto del documento. Estos son los beneficios prácticos:
Se adapta a formatos infinitos
No importa si la factura es apaisada, tiene tres páginas, incluye tablas complejas o el diseño cambia cada mes. La IA busca el concepto "Total a pagar" o "Número de factura" y lo encuentra esté donde esté.
Tolera escaneos deficientes
Si el papel está arrugado, tiene sellos encima o está escaneado torcido, nuestra inteligencia artificial aplica filtros de limpieza para recuperar la legibilidad antes de extraer el dato.
Estructura la información
Transforma un documento plano en un archivo de datos estructurados (JSON, CSV, Excel) listo para integrarse mediante API en cualquier otra plataforma de tu empresa.
Casos de uso: Más allá de escanear facturas
Escanear facturas para contabilizar de forma masiva
El caso de uso más rentable para gestorías y departamentos financieros. Creamos un buzón automático (facturas@tuempresa.com). Cuando llega una factura, el sistema OCR la abre, lee el CIF, extrae los importes desglosados y genera el asiento contable en tu software de contabilidad de forma desatendida.
Procesamiento de albaranes de logística y transporte
Las empresas de distribución manejan albaranes firmados a mano. Configuramos nuestra IA para extraer el número de pedido, la fecha de recepción y verificar si hay incidencias escritas a mano, cruzando esa información con tu sistema de control de stock.
Extracción de datos de contratos legales y escrituras
Los bufetes de abogados pierden infinidad de horas buscando cláusulas específicas. Enseñamos a nuestro motor a digitalizar documentos densos, buscar nombres de las partes, fechas de firma y cláusulas de penalización, generando un resumen estructurado al instante.
Clasificación masiva de archivos históricos
Agilizamos el proceso de volcado y clasificación de miles de archivos históricos, renombrando, clasificando y extrayendo metadatos de tus archivos antes de pasarlos a tu archivo definitivo.
De la extracción al ERP sin intervención humana
Conectamos la salida de nuestro motor OCR directamente con las API de tus herramientas de trabajo diarias. Ya sea Odoo, SAP, Holded, A3 o un ERP a medida, los datos extraídos se inyectan donde corresponden.
Transparencia total en precios
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Facturamos por las horas reales de desarrollo de tu motor a medida. Proyectos desde 250€.
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El coste de procesamiento (céntimos por página) lo pagas directamente al proveedor de IA usando tus API keys. Sin márgenes ocultos.
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Mantenimientos anuales accesibles (500€ - 1000€) para garantizar disponibilidad 24/7.
Dudas habituales sobre el servicio de escaneo y extracción
¿La inteligencia artificial puede cometer errores al extraer los datos?
Ningún sistema es infalible al 100%, ni siquiera un trabajador humano tecleando con cuidado. Sin embargo, nuestros modelos de IA avanzados tienen una tasa de precisión cercana al 99% en documentos mecanografiados. En documentos extremadamente borrosos o difíciles, podemos configurar alertas para que el sistema marque la factura en "rojo" y pida supervisión humana puntual antes de contabilizarla.
¿Qué pasa si mis proveedores me envían las facturas en diferentes idiomas?
A diferencia de las plantillas rígidas, la IA semántica no tiene problemas con los idiomas. Si una factura llega en inglés, francés o alemán, el sistema es perfectamente capaz de identificar cuál es el "VAT" (IVA), el "Total Amount" o la "Due Date", y traducirlo automáticamente a la estructura de tu contabilidad en español.
¿El sistema respeta la confidencialidad de los datos financieros?
Absolutamente. Trabajamos bajo estrictos protocolos RGPD. Las API comerciales de IA que configuramos no utilizan tus documentos financieros para entrenar modelos públicos. La extracción se realiza en un entorno seguro y los datos viajan encriptados desde el documento hasta tu base de datos.
¿Necesitamos comprar algún hardware o escáner especial?
No. Puedes seguir utilizando la impresora multifunción o el escáner que ya tienes en la oficina. Solo necesitamos que esos escaneos lleguen a una carpeta compartida (como Google Drive o un servidor FTP) o a una dirección de correo electrónico, desde donde nuestro sistema los recogerá automáticamente.
Deja que las máquinas hagan el trabajo de las máquinas
Si el éxito de tu empresa en el próximo trimestre depende de lo rápido que tus empleados tecleen datos de un papel a un ordenador, tienes un grave problema de escalabilidad. Libera a tu equipo de administración para que puedan dedicarse al análisis financiero y al control de cobros.
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